Datenschutzerklärung

für Emergency State RP

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Personenbezogene Daten werden von uns ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), verarbeitet.

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Online-Angebote von Emergency State RP, insbesondere für:

• https://www.emergency-state-rp.de/
  
  

• http://e-mail.abos.emergency-state-rp.de
  
  

• http://status.emergency-state-rp.de
  
  

• sowie alle zugehörigen Subdomains
  
  

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:

Emergency State RP
Inhaber: Nils Schreiber
E-Mail: nilslp25@emergency-state-rp.de

3. Hosting

Unsere Webseiten und Subdomains werden über Unitet Domains betrieben.
Im Rahmen des Hostings werden technisch notwendige Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Server-Logfiles) verarbeitet, um einen sicheren und stabilen Betrieb der Webseiten zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

4. Zugriffsdaten / Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Webseiten werden automatisch folgende Daten erhoben:

• IP-Adresse (in der Regel anonymisiert)
  
  

• Browsertyp und -version
  
  

• Betriebssystem
  
  

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  
  

• aufgerufene Seiten
  
  

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Überwachung, Sicherheit und Fehleranalyse und werden nicht zur Identifikation einzelner Personen verwendet.

5. Google Analytics

Alle Webseiten und Subdomains von Emergency State RP, einschließlich der Startseite, nutzen Google Analytics (Google Analytics 4), einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited.

Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung unserer Webseiten ermöglichen. Dabei werden unter anderem folgende Daten verarbeitet:

• aufgerufene Seiten
  
  

• Verweildauer
  
  

• technische Informationen (Browser, Betriebssystem)
  
  

• gekürzte bzw. anonymisierte IP-Adresse
  
  

Die Nutzung von Google Analytics erfolgt ausschließlich nach vorheriger Einwilligung über unser Cookie-Banner. Besucher können ihre Einwilligung jederzeit ablehnen oder widerrufen. Bei Ablehnung werden keine Analyse-Cookies gesetzt.

Daten können an Server von Google übertragen werden. Google verpflichtet sich zur Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

6. Cookies & Einwilligungsmanagement

Unsere Webseiten verwenden Cookies.
Nicht technisch notwendige Cookies (z. B. Analyse-Cookies) werden erst nach aktiver Zustimmung gesetzt.

Besucher können:

• Cookies akzeptieren
  
  

• Cookies ablehnen
  
  

• ihre Einwilligung jederzeit ändern oder widerrufen
  
  

7. Discord-Server

Emergency State RP betreibt einen öffentlichen Discord-Server als zentrale Kommunikations- und Organisationsplattform.

Daten, die dabei verarbeitet werden können:

• Discord-Benutzername
  
  

• Discord-ID
  
  

• Nachrichten, Tickets und Interaktionen auf dem Server
  
  

Discord ist ein externer Anbieter. Es gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von Discord.

8. Bots, Tickets & externe Dienste

Zur Verwaltung unseres Discord-Servers nutzen wir folgende externe Dienste:

• SNCN Support Bot & Modmail (modmail.net) → Ticket-Transkripte zur Bearbeitung
  
  

• Melonly.xyz → Bewerbungen, Registrierungen, Roblox-Moderation, Formulare
  
  

• Sapphire Bot → Moderation und externe Modlogs
  
  

• Google Forms → interne Formulare
  
  

• SCNX Analyse → Analyse und Statistik innerhalb von Discord
  
  

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Organisation, Sicherheit und Verwaltung des Projekts.

Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Community-Nutzung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

9. Newsletter / E-Mail-Abos

Die Subdomain e-mail.abos.emergency-state-rp.de dient als Newsletter- bzw. E-Mail-Abosystem.
Derzeit ist dieser Dienst deaktiviert. Es findet aktuell keine Verarbeitung personenbezogener Daten über diesen Dienst statt.

10. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:

• eine gesetzliche Verpflichtung besteht
  
  

• sie zur technischen Durchführung erforderlich ist
  
  

• eine entsprechende Einwilligung vorliegt
  
  

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

12. Rechte der betroffenen Personen

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  
  

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  
  

• Löschung (Art. 17 DSGVO)
  
  

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  
  

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  
  

• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  
  

Anfragen bitte an: nilslp25@emergency-state-rp.de

13. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

14. Verknüpfung mit Regelwerk & AGB

Diese Datenschutzerklärung gilt ergänzend zu unserem Regelwerk und unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB), die auf unserer Website veröffentlicht sind.

15. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und wird bei technischen oder rechtlichen Änderungen angepasst.

Stand: Januar 2026